Töölehe või töövihiku lahtrites sisalduvate andmete juhuslike või tahtlike muutmise vältimiseks on Excelis tööriistad teatud töölehe elementide lukustamiseks parooliga või ilma.
Andmete kaitsmine Exceli töölehe muudatuste eest on kaheetapiline protsess.
- Töölehel kindlate lahtrite või objektide (nt diagrammid või graafika) lukustamine või lukust vabastamine.
- Kaitselehe valiku rakendamine; kuni te seda teete, on kõik töölehe elemendid ja andmed haavatavad.
Töölehe elementide kaitsmist ei tohiks segi ajada töövihiku tasemel parooliturbega, mis takistab kasutajatel faili üldse avamast.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007 jaoks.
Lahtrite lukustamine ja avamine
Vaikimisi on kõik Exceli töölehe lahtrid lukustatud, mis teeb kõigi andmete ja vormingu kaitsmise ühel lehel lihtsaks, rakendades suvandit Kaitstav leht.
Töövihiku kõikide lehtede andmete kaitsmiseks peate eraldi rakendama kaitselehe suvandi. Konkreetsete lahtrite lukust vabastamine võimaldab pärast kaitselehe/töövihiku suvandi rakendamist teha muudatusi ainult nendes lahtrites.
Üksikud lahtrid saab lukustada või avada, kasutades lülitit Lock Cell. See suvand töötab nagu lüliti, mis kas lukustab või avab lahtri. Kuna kõik lahtrid on töölehel algselt lukustatud, avab klõps Lukusta lahter kõik valitud lahtrid.
Töölehe üksikud lahtrid võivad jääda lukustamata, et kasutajad saaksid lisada uut sisu või muuta olemasolevaid andmeid. Lahtrid, mis sisaldavad valemeid või muid olulisi andmeid, hoitakse lukus, nii et pärast kaitselehe/töövihiku suvandi rakendamist ei saa keegi neid lahtreid muuta.
- Näiteks Exceli töölehel valige lahtrid I6 kuni J10.
- Klikkige vahekaardil Kodu.
- Rippmenüü avamiseks klõpsake Format rühmas Cells.
- Klõpsake Lock Cell loendi allosas.
- Esiletõstetud lahtrid I6 kuni J10 on nüüd lukustamata.
Avage diagrammid, tekstikastid ja graafika
Vaikimisi on töölehel kõik diagrammid, tekstikastid ja graafikaobjektid, nagu pildid, lõikepildid, kujundid ja Smart Art, lukustatud ja seetõttu kaitstud kui rakendatakse kaitselehe valikut.
Nende objektide lukustamata jätmiseks, et kasutajad saaksid neid pärast lehe kaitsmist redigeerida:
- Valige objekt, mille soovite lukust lahti võtta.
-
Klikkige vahekaardil Format.
Image PILDI TÄHELEPANEK: VÄIKE NOOL KÕRGUSE/LAIUSE KASTI ALUS PAREMAL OSAS
-
Rühmas Suurus lindi paremas servas klõpsake dialoogiboksi käivitusnuppu (väike allanool all paremal) sõna Suurus kõrval, et avada vormindamise tööpaan (Pildi vormindamine dialoogiboks Excel 2010 ja 2007)
Image PILDI TÄHELEPANEK: LUKUTATUD MÄRKRUB ALL PAREMAL ALL
-
Tühjendage tööpaani jaotises Properties märkeruut Locked ja kui see on aktiivne, tühjendage märkeruut Lukusta tekst märkeruut.
Kaitsmislehe suvandi rakendamine
Protsessi teine etapp, kogu töölehe kaitsmine, kasutab kaitselehe dialoogiboksi, mis sisaldab mitmeid valikuid, mis määravad, milliseid elemente kasutajad arvutustabelis muuta saavad.
Need elemendid hõlmavad järgmist:
- Parooli lisamine, et juhtida, kes saab töölehe kaitse välja lülitada.
- Lukustatud ja lukustamata lahtrite valimine.
- Andmete muutmine, teisaldamine või kustutamine.
- Ridade ja veergude lisamine/kustutamine.
- Veeru ja ridade peitmine või peitmine.
- Arvuvormingu muutmine, nagu valuutasümbolid, protsendimärgid, kümnendkohtade arv jne.
- Lahtri vormingu muutmine, nt lahtri või fondi värvi muutmine, teksti mähkimise muutmine, ääriste lisamine ja eemaldamine ja muu.
Siia parooli lisamine ei takista kasutajatel töölehte avamast ja sisu vaatamast.
Kui suvandid, mis võimaldavad kasutajal lukustatud ja lukustamata lahtreid esile tõsta, on välja lülitatud, ei saa kasutajad töölehel muudatusi teha, isegi kui see sisaldab lukustamata lahtreid.
Ülejäänud valikud, nagu lahtrite vormindamine ja andmete sortimine, ei tööta kõik ühtemoodi. Näiteks kui suvand format cells on lehe kaitsmisel välja lülitatud, saab kõiki lahtreid vormindada.
Valik sort võimaldab sortida need lahtrid, mis olid enne lehe kaitsmist lukustamata.
- Avage või lukustage soovitud lahtrid töölehel.
- Klõpsake vahekaardil Kodu.
- Rippmenüü avamiseks klõpsake lindil Format.
-
Kaitsmislehe dialoogiboksi avamiseks klõpsake loendi allosas nuppu Protect Sheet.
Image - Märkige soovitud valikud või tühjendage need.
- Klõpsake OK dialoogiboksi sulgemiseks ja töölehe kaitsmiseks.
Töölehe kaitse väljalülitamine
Töölehe kaitset on lihtne eemaldada, et saaksite muuta kõiki lahtreid.
- Klikkige vahekaardil Kodu.
-
Rippmenüü avamiseks klõpsake lindil Format.
Image - Lehe kaitsmise tühistamiseks klõpsake loendi allosas nuppu Tühista lehe kaitse.
Töölehe kaitse eemaldamine ei muuda lukustatud ega lukustamata lahtrite olekut.
