Exceli pivot-tabelid on mitmekülgne aruandlustööriist, mis muudab teabe hankimise suurtest andmetabelitest hõlpsasti ilma valemeid kasutamata. Pivot-tabelid on äärmiselt kasutajasõbralikud. Nad liigutavad või pööravad andmevälju ühest asukohast teise, nii et andmeid saab vaadata mitmel erineval viisil.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ja Excel for Mac.
Sisestage Pivot tabeli andmed
Pöördtabeli loomise esimene samm on andmete sisestamine töölehel. Selle õpetuse järgimiseks sisestage alloleval pildil näidatud andmed.
Pidage meeles järgmisi punkte:
- Pöördtabeli loomiseks on vaja vähem alt kolme veergu andmeid.
- Oluline on andmete korrektne sisestamine. Andmete valest sisestamisest põhjustatud vead on paljude andmehaldusega seotud probleemide allikaks.
- Ärge jätke andmete sisestamisel tühje ridu ega veerge. See hõlmab veeru pealkirjade ja esimese andmerea vahele tühja rea mittejätmist.
Looge Pivot tabel
Järgige neid samme, et luua juhendi andmete abil liigendtabel:
- Tõstke esile lahtrid A2 kuni D12.
- Valige Insert.
-
Tabelite rühmas valige PivotTable, et avada dialoogiboks PivotTable-liigendtabeli loomine.
- Valige liigendtabeli asukohaks Olemasolev tööleht.
- Viige kursor tekstikasti Asukoht.
-
Valige töölehel lahter D15, et sisestada selle lahtri viide asukohareale.
Image - Valige OK.
Tühi pivot-tabel kuvatakse töölehel koos liigendtabeli vasakpoolse ülanurgaga lahtris D15. Paneel PivotTable Fields avaneb Exceli akna paremal küljel.
PivotTable-liigendtabeli väljad paneeli ülaosas on andmetabelist pärit väljade nimed (veerupealkirjad). Paneeli allosas olevad andmealad on lingitud liigendtabeliga.
Andmete lisamine Pivot-liigendtabelisse
PivotTable-liigendtabeli väljade paneeli andmealad on lingitud pivot-tabeli vastavate aladega. Kui lisate andmealadele väljanimesid, lisatakse andmed liigendtabelisse. Olenev alt sellest, millised väljad millisesse andmealasse paigutatakse, saadakse erinevad tulemused.
Teil on kaks valikut andmete lisamisel liigendtabelisse:
- Lohistage väljade nimed PivotTable-liigendtabeli väljade paneelilt ja pukseerige need töölehe liigendtabelisse.
- Lohistage väljade nimed PivotTable-liigendtabeli väljade paneeli allossa ja pukseerige need andmealadele.
Lohistage järgmised väljanimed märgitud andmealadele:
- Kogumüük filtrite alale.
- Region veergude alale.
- Müügiesindaja ridade alale.
- Tellimused väärtuste alale.
Pivot tabeli andmete filtreerimine
Pöördtabelil on sisseehitatud filtreerimistööriistad, mis viimistlevad liigendtabelis kuvatavaid tulemusi. Andmete filtreerimine hõlmab konkreetsete kriteeriumide kasutamist, et piirata, milliseid andmeid pivot-tabelis kuvatakse.
-
Filtri ripploendi avamiseks valige liigendtabelis veergude siltide allanool.
- Eemaldage linnuke valiku Vali kõik kõrv alt, et eemaldada linnuke kõigist loendi kastidest.
-
Pane linnuke West ja Põhja kõrvale.
Image - Valige OK.
Pöördtabel näitab lääne- ja põhjapiirkonnas töötavate müügiesindajate tellimuste kogusummat.
Liigendtabeli andmete muutmine
Pöördtabelis kuvatavate tulemuste muutmiseks:
-
Korraldage liigendtabel ümber, lohistades andmevälju PivotTable-liigendtabeli väljade paneelil ühest andmepiirkonnast teise.
Image Kui sulgesite PivotTable-liigendtabeli väljade paani, valige liigendtabelis suvaline lahter ja Analüüsi > Väljaloend.
- Rakendage soovitud tulemuste saamiseks filtreerimist.
