Suurte tabelite kokkuvõtte tegemiseks kasutage Exceli funktsiooni DGET

Sisukord:

Suurte tabelite kokkuvõtte tegemiseks kasutage Exceli funktsiooni DGET
Suurte tabelite kokkuvõtte tegemiseks kasutage Exceli funktsiooni DGET
Anonim

Funktsioon DGET on üks Exceli andmebaasifunktsioonidest. See funktsioonide rühm võtab kokku suurte andmetabelite teabe, tagastades ühe või mitme kriteeriumi alusel konkreetse teabe. Kasutage funktsiooni DGET, et tagastada üks andmeväli, mis vastab teie määratud tingimustele.

Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone ja Excel for Android.

DGET-i süntaks ja argumendid

Funktsiooni süntaks on struktuur, mida Excel kasutab teie päringu täitmiseks.

DGET-funktsiooni süntaks ja argumendid on järgmised:

Kõigil andmebaasifunktsioonidel on samad kolm argumenti:

  • Andmebaas (nõutav): määrab andmebaasi sisaldavate lahtriviidete vahemiku. Väljade nimed peavad sisalduma vahemikus.
  • Field (nõutav): näitab, millist veergu või välja peab funktsioon oma arvutustes kasutama. Sisestage argument, tippides välja nime või veeru numbri.
  • Criteria (nõutav): loetleb määratud tingimusi sisaldavate lahtrite vahemiku. Vahemik peab sisaldama vähem alt ühte andmebaasi välja nime ja vähem alt ühte muud lahtriviidet, mis näitab funktsiooni poolt hinnatavat tingimust.

Sobitage kriteerium DGET-ga

Selles õpetuses näidatud näide kasutab funktsiooni DGET, et leida konkreetse müügiagendi antud kuu müügitellimuste arv.

Image
Image

Selle õpetuse järgimiseks sisestage ülaloleval pildil näidatud andmed tühjale Exceli tööle.

Valige kriteeriumid

Selleks et DGET vaataks ainult konkreetse müügiesindaja andmeid, sisestage 3. reale SalesRep välja nime alla agendi nimi. Sisestage lahtrisse E3 kriteeriumid Harry.

Image
Image

Andke andmebaasile nimi

Nimelise vahemiku kasutamine suurte andmevahemike (nt andmebaasi) jaoks muudab selle argumendi sisestamise funktsiooni lihtsamaks ja hoiab ära vale vahemiku valimisest tulenevad vead.

Nimega vahemikud on kasulikud, kui arvutustes või diagrammide või graafikute loomisel kasutatakse sageli sama lahtrivahemikku.

  1. Tõstke vahemiku valimiseks esile töölehel lahtrid D6 kuni F12.
  2. Viige kursor nimekasti.
  3. Tüüp Müügiandmed.

    Image
    Image
  4. Nimelise vahemiku loomiseks vajutage Sisestus.

Sisestage DGET-funktsioon

Nüüd olete valmis sisestama funktsiooni DGET ja looma valemi koos funktsiooni argumentidega.

  1. Valige lahter E4. Siin kuvatakse funktsiooni tulemused.
  2. Funktsiooni lisamise dialoogiboksi avamiseks valige Insert Function (valemiriba vasakul asuv fx-sümbol). Programmis Excel for Mac avaneb valemi koostaja.
  3. Sisestage funktsiooni Otsi tekstiväljale DGET ja valige GO.

    Image
    Image
  4. Valige funktsiooniloendis Funktsiooni valimine funktsioon DGET ja valige OK. Välja arvatud Excel for Mac, kus valite Insert Function.
  5. Viige kursor andmebaasi tekstikasti.
  6. Sisestage Müügiandmed.
  7. Paigutage kursor väljale Field.
  8. Sisestage Tellimused.

  9. Viige kursor tekstikasti Kriteeriumid.
  10. Tõstke vahemiku sisestamiseks esile töölehel lahtrid D2 kuni F3.

    Image
    Image
  11. Valige OK. Väljavõte Excel for Macist, kus valite Valmis.
  12. Vastus 217 kuvatakse lahtris E4.

    Image
    Image
  13. See on Harry esitatud müügitellimuste arv.

VALUE vead ilmnevad siis, kui väljade nimed ei sisaldu andmebaasi argumendis. Selle õpetuse jaoks tuleb väljade nimed lahtrites D6 kuni F6 lisada nimega vahemikku SalesData.

Soovitan: