Exceli funktsiooni VALUE kasutatakse tekstiandmetena sisestatud arvude teisendamiseks arvväärtusteks, et andmeid saaks arvutustes kasutada.
Selles artiklis sisalduv teave kehtib Exceli versioonide 2019, 2016, 2013, 2010 ja Exceli Maci versiooni kohta.
SUM ja KESKMINE ning tekstiandmed
Excel teisendab seda tüüpi probleemiandmed automaatselt numbriteks, nii et funktsioon VALUE pole vajalik. Kui aga andmed pole vormingus, mida Excel ära tunneb, võib andmed jätta tekstina. Sellise olukorra ilmnemisel eiravad teatud funktsioonid, näiteks SUM või AVERAGE, nendes lahtrites olevaid andmeid ja tekivad arvutusvead.
Näiteks ülaloleva pildi 5. real kasutatakse SUM-funktsiooni veergude A ja B ridade 3 ja 4 andmete liitmiseks järgmiste tulemustega:
- Andmed lahtrites A3 ja A4 sisestatakse tekstina. Funktsioon SUM lahtris A5 ignoreerib neid andmeid ja tagastab tulemuseks null.
- Lahtrites B3 ja B4 teisendab funktsioon VÄÄRTUS A3 ja A4 andmed numbriteks. Funktsioon SUM lahtris B5 tagastab tulemuse 55 (30 + 25).
Andmete vaikejoondus Excelis
Tekstiandmed joondatakse lahtris vasakule. Numbrid ja kuupäevad joondatud paremal pool.
Näites joonduvad A3 ja A4 andmed lahtri vasakule küljele, kuna need sisestati tekstina. Lahtrites B2 ja B3 teisendati andmed numbrilisteks andmeteks, kasutades funktsiooni VALUE, ja joondatakse paremale.
Funktsiooni VALUE süntaks ja argumendid
Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni paigutusele ja sisaldab funktsiooni nime, sulgusid ja argumente.
Funktsiooni VALUE süntaks on:
Tekst (nõutav) on numbriks teisendatavad andmed. Argument võib sisaldada:
- Tegelikud andmed jutumärkides. Vaadake ül altoodud näite 2. rida.
- Lahtri viide tekstiandmete asukohale töölehel. Vaadake näite 3. rida.
VÄÄRTUS! Viga
Kui argumendina Tekst sisestatud andmeid ei saa tõlgendada arvuna, tagastab Excel väärtuse VALUE! viga, nagu on näidatud näite 9. real.
Tekstiandmete teisendamine numbriteks funktsiooni VALUE abil
Allpool on loetletud sammud, mida kasutatakse funktsiooni VALUE funktsiooni B3 sisestamiseks ül altoodud näites, kasutades funktsiooni dialoogiboksi.
Teise võimalusena saab täieliku funktsiooni =VALUE(B3) sisestada käsitsi töölehe lahtrisse.
- Valige lahter B3, et muuta see aktiivseks lahtriks.
- Valige vahekaart Valemid.
- Funktsioonide ripploendi avamiseks valige Tekst.
- Funktsiooni dialoogiboksi kuvamiseks valige loendist VALUE.
- Valige dialoogiboksis rida Tekst.
- Valige arvutustabelis lahter A3.
- Funktsiooni lõpetamiseks ja töölehel naasmiseks valige OK.
- Arv 30 ilmub lahtrisse B3. See on joondatud lahtri paremal küljel, et näidata, et see on nüüd väärtus, mida saab arvutustes kasutada.
- Valige lahter E1, et kuvada töölehe kohal oleval valemiribal täielik funktsioon =VALUE(B3).
Teisenda kuupäevad ja kellaajad
Funktsiooni VALUE saab kasutada ka kuupäevade ja kellaaegade numbriteks teisendamiseks.
Kuigi kuupäevad ja kellaajad salvestatakse Excelis numbritena ning neid pole vaja enne arvutustes kasutamist teisendada, võib andmete vormingu muutmine tulemusest paremini aru saada.
Excel salvestab kuupäevad ja kellaajad järje- või seerianumbritena. Iga päev suureneb see arv ühe võrra. Osalised päevad sisestatakse päeva murdosadena – näiteks 0,5 poole päeva (12 tunni) kohta, nagu on näidatud ül altoodud real 8.
