Suumiga videokõned on paljude inimeste tööharjumuste oluline osa. Videoteenus Zoom on väga kasulik kaugtöökaaslastega rääkimiseks, koosolekute korraldamiseks ja koostööks. See on väga populaarne ka sõprade seas, kes soovivad veebis kohtuda ja uudistega kursis olla.
Oluline on teada, kuidas suumida ja kuidas Zoomi koosolekuruume tõhus alt kasutada. Oleme uurinud mõningaid parimaid näpunäiteid eduka videokonverentsi seansi läbiviimiseks, olenemata sellest, kas teete seda äri- või lõbu pärast.
Lisage virtuaalne taust
Kas teil on sageli kodukontor sassis ja te ei soovi seda korrastada? Funktsioon Virtuaalne taust võib säästa vaevast. Kui teie arvuti on piisav alt võimas või teie taga on roheline ekraan, saab see lisada teie videokõne taustale kõike, mida soovite, alates kosmoseajastu maastikust kuni meeldiva rannakohani. Seda on lihtne seadistada, kui teate, kust otsida.
Õppige suumi klaviatuuri otseteid
Suum pakub mitut erinevat klaviatuuri otseteed, mida saate asjade mugavamaks muutmiseks hõlpsasti kohandada. Vaadake valikuid jaotises Settings > Klaviatuuri otseteed Kasulik on seadistada klahv mikrofoni vaigistamiseks või vaigistuse tühistamiseks, samuti on võimalik liituda koosoleku kiireks klaviatuuri otsetee abil või isegi koosolekute kavandamiseks otsetee kaudu.
Zoomi veebisaidil on täielik loend vaikimisi kiirklahvidest.
Lülitu ainult helikõnele
Mõnikord võib elu olla liiga hull, et töötamise ajal videot vaadata, või võiksite vähendada ribalaiust ja teha korraks ainult helikõnet. Kui soovite esmakordsel koosolekuga liitumisel video alati vaikimisi välja lülitada, avage Settings > Video > Lülita liitumisel video välja koosolek Saate pärast koosolekul osalemist video uuesti sisse lülitada. See sobib suurepäraselt, kui peate kiiresse kõnesse sukelduma.
Harjutage hea heli etiketti
Hea koosoleku etikett on oluline. Mitte kõik teie koosolekul osalejad ei taha kuulda teie koduse elu iga pisiasja. Eriti kui teie lemmikloomad, lapsed või teised lähedased kipuvad koosolekute ajal sisse astuma, lülitage mikrofon välja, kui te ei räägi. Suurtel koosolekutel on see suureks abiks, et osalejad taustamürast üle ei jääks. Võimalusel kasutage arvuti kõlarite asemel kõrvaklappe. Heli kvaliteet on parem nii teile kui ka teistele koosolekul osalevatele inimestele.
Parandage oma välimust
Nagu teised kaamerapõhised rakendused, suudab Zoom teie välimust veidi parandada, muutes teie pildi pisut pehmemaks ja üldiselt paremaks. Minge jaotisse Seaded > Video > Parandage minu välimust, et saada kiiret hoogu. Teie nägu näeb pehmem välja ja see muudab peent, kuid olulist erinevust. See ei ole siiski imetegija, nii et veenduge, et näeksite ikka piisav alt hästi välja!
Salvestage oma kõne
Kui soovite oma koosolekut üle vaadata või kõnet jagada nendega, kellel see vastamata jäi, saate Zoomi veebikonverentsi vestlused väga lihts alt salvestada. Kui teil on Zoomi tasuta põhitellimus, saate salvestada videofaili kohapeal või kui olete tasuline liige, saate selle salvestada Zoomi pilvesalvestusse. Kõik valikud on jaotises Settings > Salvestamine ja seadistamine ei võta liiga kaua aega.
Korduvate koosolekute loomine
Kas teil on regulaarsed iganädalased töökohtumised? Või igakuine sõpradega järele jõuda? Saate hõlpsasti koosolekuid korduma seada, klõpsates nupul Ajakava ja seejärel märkige ruut Korduv koosolek See sobib suurepäraselt, kui soovite regulaarselt koosolekuid korraldada, kuid te ei soovi nende iga kord seadistamisega vaeva näha.
Määra meeldetuletused
Kas olete mures, et unustate oma paljud koosolekud? Minge Settings > General ja saate klõpsata seal oleval meeldetuletusel, et saaksite alati enne koosoleku algust teateid. Määrake see 5–10 minutile, et teil oleks piisav alt aega, et olla valmis minema.
Jagage oma ekraani, kui vaja
Ükskõik, kas saate nõu töökaaslaselt või soovite sõbraga midagi lahedat jagada, on kasulik teada, kuidas oma ekraani jagada. Klõpsake rakenduses Zoom nuppu Share Screen. Kui vaatate kellegi teise jagatud ekraani, saate sellele hõlpsasti märkmeid lisada, klõpsates nuppudel Vaatevalik ja Annotate
Kasutage Pro kontot
Suumi tasuta konto on väga kasulik, kuid Pro-konto tähendab, et saate teha näiteks koosolekuid koos teistega, koostada pärast koosolekuid osalejate loendeid või isegi seadistada vorme, et osalejate kohta eelnev alt rohkem teada saada. Kui vajate rohkem funktsioone, tasub hankida Pro-konto kasvõi mõneks ajaks. Uuele versioonile üleminekuks klõpsake oma Profile ikooni ja seejärel valige Uuenda Pro-le
Õppige postitama suumikoosoleku linke Slacki
Üks tasuline Zoomi konto boonus seisneb selles, et saate Zoomi koosolekute lingid automaatselt Slacki postitada. Äristsenaariumides kasutavad paljud meist suhtlemiseks nii Slacki kui ka Zoomi, nii et nende kahe ühendamine on väga kasulik. Pro-konto omamine tähendab, et teil on juurdepääs Zoomi API-le, et saaksite kasutada selliseid tööriistu nagu Zapieri Zapi automatiseerimine, et saada Zoomi kohta märguandeid otse oma Slacki kanalile.
Kaitske oma koosolekut parooliga
Oluline on enamikul koosolekutel olla turvaline. Igasuguse privaatse koosoleku jaoks lülitage kindlasti sisse paroolikaitse. Uue koosoleku loomisel avage Isikliku koosoleku ID sätted ja klõpsake nuppu Nõua koosoleku parooli tagamaks, et keegi ei pääse teie koosolekule juurde kui sa just ei taha.
Kasuta teravustamisrežiimi
Fookusrežiim on suumi vähese tähelepanu hajutamisega suvand, mille eesmärk on aidata koosolekul osalejatel oma ülesannet täita. Kui see on aktiivne, näevad hostid ja kaasmajutajad endiselt kõigi ekraani. Osalejad näevad aga ekraane ainult enda, võõrustajate, kaassaatejuhtide ja kõigi teiste jaoks, kelle juhid otsustavad esile tõsta.
