Mida teada
- Allalaadimiseks: avage dokument ja minge Fail > Laadi alla > PDF-dokument (.pdf).
- E-posti kasutamine: avage dokument ja minge File > E-post manusena. Sisestage aadress, teisendage (valikuline) ja Saada.
- Google Drive'i salvestamiseks: avage dokument ja minge File > Prindi. Valige Salvesta Google Drive'i kui Sihtkoht ja Salvesta.
See artikkel selgitab, kuidas kasutada Google'i dokumente dokumendi PDF-failiks teisendamiseks ja selle erinevatesse kohtadesse salvestamiseks, näiteks meilidesse ja Google Drive'i. Selle artikli juhised kehtivad Google Docsi töölauaversiooni kohta, millele pääseb juurde veebibrauseri kaudu.
Kuidas Google'i dokumendi PDF-versiooni alla laadida
- Logige sisse Google Docsi ja avage dokument, mille soovite PDF-vormingusse teisendada.
-
Valige Fail > Laadi alla > PDF-dokument (.pdf).
Image -
Kontrollige oma arvuti allalaadimiskaustas äsja loodud PDF-faili. Oma allalaaditud PDF-failile pääsete juurde siit.
Kui teie brauser ei ole seadistatud küsima, kuhu allalaaditud failid salvestada, paigutatakse fail automaatselt allalaadimiskausta. Vastasel juhul palutakse teil valida dokumendi asukoht ja failinimi ning seejärel vajutada selle salvestamiseks Salvesta.
Kuidas saata meiliga Google'i dokumendi PDF-versioon
- Logige sisse Google Docsi ja avage dokument, mille soovite PDF-vormingusse teisendada.
-
Valige Fail > Meili manusena.
Image -
Sisestage adressaadi e-posti aadress. Kasutage oma e-posti aadressi, kui soovite, et teisendatud dokument edastataks teie postkasti.
Sisestage teema päis ja soovi korral sõnum.
Image - Valige Saada. Saaja(d) saavad PDF-i meilimanuksena, mille nad saavad seejärel alla laadida.
Kuidas salvestada Google'i dokumendi PDF-versioon Google Drive'i
Need juhised töötavad ainult Google Chrome'i jaoks.
-
Kui Google'i dokument on avatud, valige Fail > Prindi.
Image -
Väljas Sihtkoht valige Salvesta Google Drive'i, seejärel valige Salvesta.
Image - PDF salvestatakse teie Google Drive'i. Saate seda otse sellest asukohast vaadata või jagada.
Mis kasu on PDF-failist?
PDF tähistab portatiivset dokumendivormingut. Selle vormingu lõi Adobe 1990. aastate alguses, et jagada faile ilma dokumendi vormingut kahjustamata. Enne seda võis failide jagamine arvutite vahel olla problemaatiline, kuna oli tavaline, et fondid, tekstisuurused ja muud sätted läksid kaduma või muudeti.
PDF lahendab selle probleemi. Kui keegi avab PDF-faili, näeb see välja täpselt selline, nagu see oli salvestamise ajal. Vormindamine on dokumenti lukustatud, vältides soovimatuid muudatusi.
Inimestele meeldib ka PDF, kuna see võimaldab kasutada visuaalseid elemente, nagu lõikepilte, digitaalseid pilte ja fotosid. Teised eelistavad seda, kuna see näeb välja poleeritud ja professionaalsem. Vorming kasutab sisemist tihendamist, mis tähendab, et see kasutab vähem ruumi kui muud failitüübid, mistõttu on see ideaalne e-kirjade saatmiseks, printimiseks ja dokumentide veebi üleslaadimiseks.
Lisaks vormingu säilitamisele eemaldavad PDF-failid digitaaldokumentidest mittevajalikud ja segavad elemendid, nagu veerised ja piirjooned. Samuti säilitavad need väljatrükkimisel dokumendi vormingu.
Millal peaksite PDF-i kasutama?
Kaaluge PDF-vormingu kasutamist järgmiste dokumentide jaoks:
- Õiguslikud vormid, nagu lepingud, liisingud ja müügiarved.
- Arved, CV, kaaskirjad ja veebiportfellid.
- Allalaaditavad materjalid, nagu e-raamatud, tootejuhendid või valged raamatud
- Kooliprojektid ja uurimistööd.
Rohkem valikuid PDF-ide salvestamiseks teenusest Google Docs
Lisaks nendele Google'i dokumendi PDF-vormingus salvestamise meetoditele saate installida kolmanda osapoole tarkvara, näiteks DriveConverteri, mis võimaldab teil alla laadida Google'i faile erinevatesse vormingutesse, sh PDF,-j.webp
