Mida teada
- Sheet1 sisaldab ripploendit ja Sheet2 on teie andmeallikas.
- Lehel2: valige andmed, mida soovite kasutada, ja tippige neile nimi väljale Nimekast.
- Lehel1: valige lahter ja seejärel Data > Andmete kinnitamine. Jaotises Allow valige List. Sisestage väljale Allikas =minu loendi nimi.
See artikkel selgitab, kuidas luua Excelis ripploendit, mis tõmbab andmeid teiselt töölehelt. See võimaldab sisestada andmeid töölehe kindlasse lahtrisse eelseadistatud kirjete loendist. Juhised hõlmavad Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010 ning Excel for Mac 2019, 2016 ja 2011.
Sisestage andmed rippmenüüsse
Selles näites on rippmenüü lehel Sheet1 ja andmed lehel 2. Lisage Excelisse veel üks leht, kui teil seda veel pole.
-
Ava leht1 ja tippige lahtrisse D1 Cookie Type:.
Image -
Ava leht2. Sisestage lahtritesse A1 kuni A4: piparkoogid, sidrun, kaerahelbed rosinad ja šokolaaditükk.
Image Vormindage need lahtrid vastav alt oma soovile. See ei sega ripploendi funktsionaalsust.
Andke loendiandmete valikule nimi
Nimega vahemik võimaldab viidata loendiandmetele üldnimena, mitte üksikute lahtritena. Nimega vahemiku loomiseks valige loendis olevad lahtrid ja pange valikule nimi. Toimige järgmiselt:
- Valige lahtrid, mida soovite ripploendis kasutada. Selle näite puhul valige lehel Sheet2 lahtrid A1–A4.
-
Valige Nimekast Veeru A kohal ja Exceli menüü all. See võib olla A1 või A4.
Image -
Sisestage küpsised nimekasti.
Image - Vajutage Sisestus.
-
Lehel2 lahtrites A1 kuni A4 on nüüd vahemiku nimi küpsised.
Nimelistel vahemikel on Excelis palju kasutusvõimalusi. Näiteks muudavad need valemite ja diagrammide loomise lihtsamaks.
Tehke rippmenüü
Nüüd olete valmis ripploendi looma. Selles näites kuvatakse rippmenüü lehel Sheet1 lahtris E1.
- Valige lehelt 1 E1. (Kui soovite, et teie rippmenüü paikneks mujal, minge sellesse lahtrisse.)
-
Valige lindilt Data.
Image -
Klikkige Andmetööriistade rühmas ikoonil Andmete kinnitamine ja valige rippmenüüst Data Validation või Validate, olenev alt Exceli versioon, mida kasutate.
Image - Valige hüpikaknas vahekaart Settings.
-
Valige menüüst Luba List.
Image - Tüüp=Küpsised tekstikastis Allikas.
-
Valige OK.
Image -
Lehe1 lahtrisse E1 ilmub väike nool. Valige see nool, et näha loendi üksusi. Andmete lahtrisse sisestamiseks valige loendist üksus.
Rippmenüü kustutamiseks valige lahter E1, avage uuesti dialoogiboks Data Validation ja valige Kustuta kõik.
Image
Rippmenüü üksuste redigeerimine
Selleks, et rippmenüü oleks andmete muudatustega kursis, muutke loendis valikuid. Kuna see näide kasutab loendi allikana nimega vahemikku, muudab küpsiste nimede muutmine lehe Sheet2 lahtrites A1 kuni A4 kohe nimed lehel Sheet1 ripploendis.
Näiteks kui muudate kaerahelbe rosinaks murekook, kuvatakse ripploendis uus kirje.
Valikud rippmenüü kaitsmiseks
Teie andmed on ripploendist erineval töölehel, seega on teil loendiandmete kaitsmiseks kaks võimalust.
- Kui turvalisus muret ei valmista, peitke loendi andmeid sisaldav tööleht. See muudab loendi värskendamise lihtsamaks.
- Kui turvalisus tekitab muret, lisage lehele parool, et loendit saaksid redigeerida ainult need, kellel on parool.
