Open Office Calc on elektrooniline tabelarvutusprogramm, mida pakub tasuta openoffice.org. Programmi on lihtne kasutada ja see sisaldab enamikku (kui mitte kõiki) arvutustabelites (nt Microsoft Excel) sageli kasutatavatest funktsioonidest.
See õpetus hõlmab põhiarvutustabeli loomise etappe Open Office Calc'is.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad OpenOffice Calci versioonile 4.1.6.
Õpetusteemad
Mõned teemad, mida käsitletakse:
- Andmete lisamine arvutustabelisse
- Laiendavad veerud
- Kuupäevafunktsiooni ja vahemiku nime lisamine
- Valemite lisamine
- Andmete joonduse muutmine lahtrites
- Arvu vorming – protsent ja valuuta
- Lahtri taustavärvi muutmine
- Fonti värvi muutmine
Andmete sisestamine Open Office Calc'i
Andmete sisestamine arvutustabelisse on alati kolmeetapiline protsess. Need sammud on järgmised:
- Valige lahtris, kuhu soovite andmed paigutada.
- Sisestage oma andmed lahtrisse.
- Vajutage klaviatuuril klahvi ENTER või klõpsake hiirega mõnda muud lahtrit.
Selle õpetuse jaoks
Selle õpetuse järgimiseks sisestage andmed tühjale arvutustabelisse täpselt nii, nagu ülal näidatud, kasutades järgmisi samme:
- Avage tühi Calci arvutustabeli fail.
- Valige lahter, mis on näidatud lahtri viitega.
- Sisestage vastavad andmed valitud lahtrisse.
- Vajutage klaviatuuril klahvi Enter või valige hiirega loendist järgmine lahter.
Laiendavad veerud
Pärast andmete sisestamist avastate tõenäoliselt, et mitu sõna, näiteks Deduction, on lahtri jaoks liiga lai. Selle parandamiseks nii, et kogu sõna oleks veerus nähtav:
-
Paigutage hiirekursor veeru päises veergude C ja D vahelisele reale. (Osuti muutub kahepoolseks nooleks.)
-
Valige hiire vasaku nupuga ja lohistage veeru C laiendamiseks kahepoolset noolt paremale.
- Laiendage teisi veerge, et kuvada andmed vastav alt vajadusele.
Kuupäeva ja vahemiku nime lisamine
Kuupäeva lisamine arvutustabelisse on normaalne. Open Office Calcisse on sisse ehitatud mitmeid DATE funktsioone, mida saab selleks kasutada. Selles õpetuses kasutame funktsiooni TODAY.
-
Valige lahter C4.
-
Sisestage =TÄNA ()
-
Vajutage klaviatuuril klahvi ENTER.
- Praegune kuupäev peaks ilmuma lahtrisse C4
Vahemiku nime lisamine Open Office Calc'is
Open Office Calci vahemiku nime lisamiseks tehke järgmist.
-
Valige arvutustabelis lahter C6.
-
Klõpsake nimekastil.
-
Sisestage kurss Nimekasti.
- Cell C6 kannab nüüd määra nimetust. Kasutame nime valemite loomise lihtsustamiseks järgmises etapis.
Valemite lisamine
-
Valige lahter C9.
-
Sisestage valem=B9määr.
-
Vajutage Sisestus
Netopalga arvutamine
-
Valige lahter D9.
-
Sisestage valem=B9 - C9.
-
Vajutage Sisestus.
Täiendav valemiteave: Open Office Calci valemite õpetus
Lahtrite C9 ja D9 valemite kopeerimine teistesse lahtritesse
-
Valige uuesti lahter C9.
-
Liigutage hiirekursor aktiivse lahtri alumises paremas nurgas olevale täitepidemele (väike must täpp).
-
Kui kursor muutub mustaks plussmärgiks, valige hiire vasak nupp ja hoidke seda all ning lohistage täitmiskäepide alla lahtrisse C12. Valem jaotises C9 kopeeritakse lahtritesse C10 kuni C12.
-
Valige lahter D9.
-
Korrake samme 2 ja 3 ning lohistage täitmise käepide alla lahtrisse D12. Valem jaotises D9 kopeeritakse lahtritesse D10 - D12.
Andmete joonduse muutmine
-
Lohistage valitud lahtrid A2 - D2.
-
Valitud lahtrite liitmiseks valige Ühenda lahtrid Formatting.
-
Valige Joonda keskele horisontaalselt tööriistaribal Formatting, et pealkiri valitud alale tsentreerida.
-
Lohistage valitud lahtrid B4 - B6.
-
Valige tööriistaribal Formatting Joonda paremale, et joondada nendes lahtrites olevad andmed paremale.
-
Lohistage valitud lahtrid A9 - A12.
-
Valige tööriistaribal Formatting Joonda paremale, et joondada nendes lahtrites olevad andmed paremale.
-
Lohistage valitud lahtrid A8 - D8.
-
Valige Joonda keskele horisontaalselt tööriistaribal Formatting, et tsentreerida andmed nendes lahtrites.
-
Lohistage valitud lahtrid C4 - C6.
-
Valige Joonda keskele horisontaalselt tööriistaribal Formatting, et tsentreerida andmed nendes lahtrites.
-
Lohistage valitud lahtrid B9 - D12.
-
Valige Joonda keskele horisontaalselt tööriistaribal Formatting, et tsentreerida andmed nendes lahtrites.
Numbrivormingu lisamine
Numbrite vormindamine viitab valuutasümbolite, kümnendkohtade, protsendimärkide ja muude sümbolite lisamisele, mis aitavad tuvastada lahtris olevate andmete tüüpi ja hõlbustavad nende lugemist.
Selles etapis lisame oma andmetele protsendimärgid ja valuutasümbolid.
Protsendimärgi lisamine
-
Valige lahter C6.
-
Valige Number Format: Protsent tööriistaribal Formatting, et lisada valitud lahtrisse protsendi sümbol.
-
Kahe kümnendkoha eemaldamiseks valige Numbrivorming: Kustuta kümnendkoht Formatting tööriistaribal.
- Andmed lahtris C6 peaksid nüüd olema 6%.
Valuuta sümboli lisamine
-
Lohistage valitud lahtrid B9 - D12.
-
Valige Numbrivorming: Valuuta tööriistaribal Formatting, et lisada valitud lahtritesse dollarimärk.
- Andmed lahtrites B9 - D12 peaksid nüüd näitama dollari sümbolit ($) ja kahte komakohta.
Lahtri taustavärvi muutmine
- Valige arvutustabelis liidetud lahtrid A2 - D2.
-
Taustavärvide ripploendi avamiseks valige Taustavärv Formatting tööriistaribal (näeb välja nagu värvipurk).
-
Liidetud lahtrite taustavärvi muutmiseks valige loendist Meresinine A2 - D2siniseks.
-
Lohistage arvutustabelis valitud lahtrid A8–D8.
- Korrake samme 2 ja 3.
Fonti värvi muutmine
-
Valige arvutustabelis liidetud lahtrid A2 - D2.
-
Valige Font Color tööriistaribal Formatting (see on suur täht A), et avage fondivärvide ripploend.
-
Liidetud lahtrite teksti värvi muutmiseks valige loendist White A2 - D2valgeks.
-
Lohistage arvutustabelis valitud lahtrid A8 - D8.
- Korrake ül altoodud samme 2 ja 3.
-
Lohistage arvutustabelis valitud lahtrid B4 - C6.
-
Fontivärvide ripploendi avamiseks valige Font Color Formatting tööriistaribal.
-
Valige loendist Meresinine, et muuta teksti värvi lahtrites B4 - C6siniseks.
-
Lohistage arvutustabelis valitud lahtrid A9 - D12.
- Korrake ül altoodud samme 7 ja 8.
Kui olete selle õpetuse kõiki samme õigesti järginud, peaks teie arvutustabel sarnanema alloleval pildil kujutatuga.