Microsoft Teams on veebipõhine koostöötööriist, mis toetab vestlust, videokõnesid, failide jagamist, ekraani jagamist ja muid tööriistu koordineeritud tootlikkuse hõlbustamiseks. Iga Microsoft Office'i kasutaja peaks teadma, kuidas Microsoft Teamsi kasutada.
Selles artiklis esitatud teave kehtib Microsoft Teamsi töölauaversiooni, veebibrauseritele mõeldud Microsoft 365 versiooni ning iOS-i ja Androidi mobiilirakenduste kohta.
Kes saavad Microsoft Teamsiga liituda?
Kui seadistate Microsoft Teamsi organisatsiooni jaoks, sõltub kasutajate arv, kellel on juurdepääs selle kõikidele funktsioonidele, ostetud litsentside arvust. Saate kutsuda täiendavaid Microsoft 365 kasutajaid, kellel pole juurdepääsu Microsoft Teamsile, külalisteks ilma täiendavaid litsentse ostmata, kuid neil on piiratud juurdepääs. Ühel meeskonnal võib olla kuni 2500 liiget, sealhulgas litsentsitud kasutajad ja külalised.
Microsoft Teamsi kasutamiseks pole Microsoft 365 tellimus vajalik, kuid teatud funktsioonide kasutamiseks on see vajalik.
Kuidas meeskondi kasutada
Microsoft Teams on Slackiga väga sarnane. Näiteks kui mainite vestlustes teisi meeskonnaliikmeid, tippides @ nimi, saab kasutaja märguande vahekaardil Tegevus. Kõik kasutajad saavad vaadata kogu vestluslogi nendes meeskondades ja kanalites, millele neil on juurdepääs.
Meeskonna loomisel loote automaatselt ka järgmise:
- Office 365 grupp
- Microsoft Planneri plaan
- SharePointi meeskonna sait
- Jagatud OneNote'i märkmik
Kui teete mõnes neist rakendustest muudatusi, sünkroonitakse need automaatselt teistega. Näiteks saate kasutada Microsft Plannerit meeskondadele meeldetuletuste määramiseks ja Microsoft Teamsis kavandatud koosolekud sünkroonitakse automaatselt teie Outlooki kalendriga.
Kasutage vestluste, rakenduste ja failide otsimiseks liidese ülaosas olevat käsuriba. Käsu otseteede loendi kuvamiseks tippige kaldkriips (/).
Kuidas Microsoft Teamsis meeskonda luua
Meeskonna loomiseks Microsofti koostöörakenduses:
-
Valige tööriistaribal Teams, seejärel Loo meeskond.
Image -
Valige Ehitage tiim nullist üles.
Image Valige Loo asukohast, kui soovite luua meeskonna olemasoleva Microsoft 365 rühma abil.
-
Valige Privaatne, Avalik või Organisatsiooniülene, et teha kindlaks, kes pääseb juurde grupp.
Image Kui lisate erameeskonda liikmeid, saate määrata nad liikmeks või omanikuks. Ainult omanikud saavad kutsuda lisaliikmeid.
-
Andke meeskonnale nimi ja kirjeldus, seejärel valige Loo.
Image -
Võite alustada kasutajate kutsumist liituma kohe või valida Jäta vahele, et seda hiljem teha.
Image -
Nüüd saate valida meeskonna nime kõrval ellipsid (…), et lisada või eemaldada liikmeid, hallata meeskonna seadeid ja teha muud. Näiteks kui valite Hangi link meeskonnale, saate URL-i, mille saate kopeerida ja saata teistele, et kutsuda neid liituma.
- Valige Lisa kanal, et luua meeskonnas konkreetsete teemade jaoks eraldi jaotis.
- Olemasolevate meeskondadega liitumiseks või uue loomiseks valige tiimide akna vasakus alanurgas Liitu või looge meeskond.
Image
Valige meeskonna nimest paremal olev plussmärk (+), et lisada otseteid erinevatele rakendustele, jagatud failidele ja Wiki lehtedele.
Videokõned Microsoft Teamsis
Konkreetses meeskonnas või kanalis olles valige videokõne alustamiseks vestlusakna allservas ikoon videokaamera. Teil palutakse saata e-posti teel teistele meeskonnaliikmetele kutselingid. Saate ajastada koosolekuid Microsoft Outlookiga või kasutada rakendust, näiteks Calendar BOT.
Vestluse ajal saate oma ekraani jagada, valides vestlusliidese paremas ülanurgas ikooni Jaga (ülesnoolega ekraan).
Microsoft Teamsi rakenduste integratsioonid
Microsoft Team integreerub sadade kolmandate osapoolte rakenduste ja veebiteenustega, nagu Trello, GitHub ja Evernote. Kõigi oma valikute nägemiseks valige tööriistaribal Apps. Mõned kolmanda osapoole rakendused nõuavad täiendavat tasulist tellimust, kuid paljud on tasuta. Kui olete rakenduse lisanud, valige sellele juurdepääsuks tööriistaribal ellipsid (…).
Jagage faile Microsoft Teamsis
Üks Microsoft Teamsi parimaid koostööfunktsioone on võimalus faile kasutajate vahel jagada. Failide jagamine meeskonnaga on lihtne ja seda saab teha vaid mõne lihtsa sammuga.
-
Sisestage meeskond või kanal ja valige failide üles- ja allalaadimiseks liidese ülaosas vahekaart Files.
Image -
Võite tööriistaribal valida Files, et vaadata kõiki faile, millele teil on iga meeskonna jaoks juurdepääs.
Image -
Valige Lisa pilvesalvestusruum, et sünkroonida oma Google Drive'i, Dropboxi või muu failisalvestusteenuse pakkujaga. Teil on ka võimalus salvestada failid oma isiklikku OneDrive'i.
Image
Microsoft Teamsi privaatsusseaded
Kui teil on Microsoft 365 äriplaan, saab kontoadministraator hallata kõiki Microsoft Teamsi kasutajaid, sätteid ja kolmanda osapoole rakendusi Microsoft 365 halduskeskuses.
Igaüks saab muuta oma Microsoft Teamsi teemat seadete menüüst.
Microsoft Teamsi parimad tavad
Siin on mõned üldised näpunäited Teamsist maksimumi saamiseks:
- Looge korralduslikud reeglid failide ja kanalite järjepidevaks nimetamiseks.
- Kinnitage taotlusi ja vastake neile, kasutades kinnitamisprotsessi kiirendamiseks nuppu "Meeldib".
- Kasutage roboteid, et automatiseerida selliseid toiminguid nagu koosolekute ajastamine.
- Enne koosoleku alustamist või sellega liitumist testige oma arvuti videot ja heli.
Videoõpetusi Microsoft Teamsi jaoks ja tasuta Microsoft Teamsi koolitusmaterjale leiate Microsoft Office'i tugiveebisaidilt.
