Mailbird pakub kindlat ja mõistlikult produktiivset meilikogemust kõigi teie kontode jaoks ühes kohas.
Kuigi Mailbird on rakendustega laiendatav, ei integreeru need tavaliselt hästi ja meilide haldamine võib tunduda piiratud põhitõdedega.
Mis meile meeldib
- Mailbird toetab väga hästi mitut kontot ja identiteeti (kaasa arvatud ühendatud kaustad).
- Saate meilisõnumeid hõlps alt edasi lükata.
- Lihtne meilihaldus on eriti kiire.
Mis meile ei meeldi
- Mailbird ei paku filtreid ega muid automatiseerimiseks mõeldud tööriistu, nagu soovitatud vastused või kaustad esitamiseks.
- Peamisi e-kirju ei tuvastata nutik alt.
- Otsing on Mailbirdis kiire ja mugav, kuid rohkem kriteeriume ja teravustamisvalikuid oleks tore.
Tootev lihtsus
E-posti käsitlemine tähendab sõnumite lugemist, vastamist ja uute sõnumite kirjutamist… mõnikord. Sageli tähendab see korduvat ja (ideaaljuhul) kiiret kustutamist ja arhiveerimist. Mailbirdis on palju valikuid, kuidas meilidega kiiresti tegutseda. Loomulikult saate avada meili ja kasutada selle tööriistariba või kasutada kiirklahvi. Samuti saate asetada hiirekursori sõnumi kohale ja kasutada seal avanevat tööriistariba. Kui kasutate puuteekraani, saate kustutamiseks ja arhiivimiseks pühkida.
Vastuste jaoks võite kasutada kiire vastuse paani praeguse kirja kohal või täielikku koostamisakent – mõlemad on suhteliselt lihtsad ja kiired.
E-kirjade edasilükkamine
Kui te ei soovi (või ei saa) hetkel vastata, on meilide edasilükkamine lihtne mõne soovitatud aja (hiljem täna, järgmisel nädalal jne) või teie valitud kellaaegadega. Kui see aeg kätte jõuab, tagastab Mailbird edasilükatud meili automaatselt postkasti ülaossa – eeldusel, et see töötab. Kui see pole nii, hüppab e-kiri järgmisel korral tagasi. Kõik edasilükatud meilid leiate alati kaustast Edasi lükatud, millele pääseb juurde ka IMAP-i kaudu.
E-posti kaustad rakenduses Mailbird
Mailbird haldab kaustu peaaegu eeskujulikult: konto seadistamisel kasutab või seadistab Mailbird kaustu arhiveerimiseks, mustandite, saadetud kirjade jms jaoks, kuid pääsete juurde ka IMAP-kontode kohandatud kaustadele muidugi.
Igapäevases kasutuses toimivad kaustad (muud kui arhiveerimiseks kasutatavad) sarnaselt siltidega: kopeerimine on vaiketoiming ja saate määrata kaustadele värve, et neid kirjade loendis (ja kirjade endaga) kiiresti tuvastada, kus kaustad kuvatakse siltidena).
Loomulikult saate sõnumeid teisaldada, kuigi selleks kulub paar klõpsu rohkem. Kui kasutate klaviatuuri, vajutage V ja tundke rõõmu, kuidas Mailbird võimaldab teisaldamisel või kopeerimisel kiiresti kaustanimesid otsida.
E-posti teenused ja kontotugi
Kaustad ei ole ainsad asjad, mis Mailbirdis IMAP-kontode puhul täpselt nii nagu eeldate. Mailbird püüab leida parima viisi ühenduse loomiseks ja sisselogimiseks mis tahes kasutatava teenusega – näiteks iCloud Mail, Outlook.com ja AOL, aga ka OAUTH 2 Gmailile.
Kui soovite mis tahes kontoga kasutada rohkem kui ühte aadressi, võimaldab Mailbird seadistada suvalise arvu identiteete. Igaühe puhul saate valida, kas soovite saata põhikonto SMTP-serveri kaudu või aadressiga seotud serveri kaudu (edastusprobleemide vältimiseks). Loomulikult toetab Mailbird teie meiliandmete täielikku krüptimist meiliserverist ja sellesse.
Lisaks IMAP-ile võimaldab Mailbird seadistada kontosid, kasutades lihtsamat POP-i, mille abil saate uusi kirju alla laadida ja kaustu kohapeal (arvutis) hallata.
Igal juhul panustavad kõik kontod nutik alt ühtsesse kaustasüsteemi: Mailbird kogub seejärel kõik kirjad teie kontode postkastidest ühendatud postkasti ja saadetakse ühisesse Saadetud kausta. jne. Juurdepääs individuaalsetele kontodele on kiire ja kohandatud kontoikoonid aitavad teil õigeid kontosid hõlpsasti tuvastada.
Alumine rida
Igal saatmiseks seadistatud aadressil – kas täieliku kontona või täiendava identiteedina – võib Mailbirdis olla oma allkiri. Kahjuks hõlmab sama allkirja kasutamine rohkem kui ühe aadressi jaoks kopeerimist ja kleepimist ning rohkemate allkirjade kasutamine või saatmisel valimine ei ole valik. Saate kasutada rikasteksti redigeerimist ja HTML-i, et luua täpselt soovitud välimus.
Sõnumite koostamine rakenduses Mailbird
Välja arvatud HTML-i lähtekoodi redigeerimine, pakub Mailbirdis sõnumite koostamise redaktor samu rikkalikke redigeerimisvõimalusi. Vastuste puhul võimaldab Mailbird kirjutada vastuse algse meili peale, nagu seda teevad enamik meiliprogramme, kuid saate ka tsiteeritud teksti sisse lisada oma kommentaarid ja vastused; Seejärel eristab Mailbird teie vastuseplokid vaikimisi värviga ja lisab neile teie nime.
Failide saatmisel võimaldab Mailbird teil neid loomulikult arvutist tavapäraselt manustada. Integreerimine Dropboxiga muudab aga hõlpsaks ka linkide sisestamise dokumentidele, mille olete üles laadinud veebidraivi ja failijagamisteenusesse.
Mailbirdi laiendamine rakendustega
Mailbird väidab end olevat laiendatav igasuguste teenuste ja rakendustega – alates kalendritest (nt Google Calendar ja Sunrise) kuni tegumihalduriteni (nt Todoist ja Moo.do) kuni vestlus- ja videokonverentsiteenusteni (nt WhatsApp ja Veeting Rooms).
Kahjuks pole enamik neist rakendustest midagi muud kui veebiteenused, mis töötavad Mailbirdis. Integratsioon on minimaalne või puudub üldse. Saate lohistada e-kirjad näiteks saidile Moo.do ja pukseerida fotosid WhatsAppi, kuid see on kõik.
Mugavad (Gmaili) häkkimised Mailbirdis
Saate kasutada nuppu Saada ja arhiveerida (ja klaviatuuri otseteed), nagu Gmaili oma, ning kohaletoimetamise viivitus võimaldab teil saatmisvea tagasi võtta. Mailbird ei saa aga ajastada e-kirju hilisemaks või korduvaks saatmiseks.
E-kirjade ülikiire lugemise jaoks saab Mailbird valida iga meili jaoks ainult teksti ja selle sõna-sõn alt teie silme ette tuua ilma suurema tähelepanu kõrvalejuhtimiseta. Võimalik, et tõhusam on e-kirjade automaatne suumimine loetavale suurusele.
Otsimine ja rohkem abi
Meilide otsimine on Mailbirdis suhteliselt kiire ja kasulik ning mugav otsetee kuvab peaaegu kohe kõik saatjaga vahetatud meilid. Rohkem otsingu- ja sortimisvalikuid oleks aga tore.
Mailbird ei soovita ka otsingutermineid ega palju muud peale adressaatide. Sellel pole näiteks vastusesoovitusi ega katkendeid ning te ei saa Mailbirdis meilimalle seadistada.
Saadud meilide puhul ei soovita Mailbird silte ega kaustu ega aita tuvastada olulisi sõnumeid. Põhimõtteliselt ei saa te isegi lihtsaid filtreid seadistada; Mailbirdi on tõesti kõige parem kasutada IMAP-i e-posti kontoga, mis teeb need asjad (ja korraliku rämpsposti filtreerimise) serveris.
